Datenschutzerklärung VBdK Frauenfeld

Uns, dem Verein Bibliothek der Kulturen (VBdK) Frauenfeld, ist ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren Daten wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. In der nachfolgenden Erklärung beschreiben wir den Umgang mit den von uns erhobenen Personendaten.

Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist der Vorstand des VBdK Frauenfeld. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:
per E-Mail info@vbdk.ch oder postalisch an die Geschäftsstelle:

Verein Bibliothek der Kulturen
c/o Kantonsbibliothek
Promenadenstrasse 12
8510 Frauenfeld

Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft und Ihrem Einsatz für den VBdK von Ihnen oder weiteren Personen erhalten. Weiter Personendaten, die wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit von Dritten oder Dienstleistern erhalten. Ferner Daten, die wir beim Betrieb unserer Website oder unseren Apps von Nutzern erheben.

Nebst Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten (beispielsweise im Rahmen der Anmeldung als Mitglied, Sympathisant*in oder Newsletterabonnent*in), umfassen Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, vor allem Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechung mit Dritten, Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld geben, Angaben, die wir im Zusammenhang mit Ihrem Engagement für den VBdK über Sie erfahren, Angaben aus Medien oder Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Handys oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät, Datum und Zeit Ihres Besuchs, Standortangaben).

Zwecke der Datenbearbeitung

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten insbesondere, um unsere Vereinsarbeit zu gewährleisten, so insbesondere zur Durchführung von Versammlungen und Veranstaltungen, der Suche nach freiwilligen Helfer*innen für unser Angebote, sowie dem Abschluss von Verträgen mit Dienstleistern.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke:

Angebot und Weiterentwicklung unseres Angebots, unserer Website und unseres Newsletters
Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Medienanfragen);
Werbung auf unserer Homepage
Gewährleistung unserer Vereinsarbeit, insbesondere unserer Homepage;

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (so beispielsweise zum Erhalt zum Erhalt von E-Mails oder des Newsletters), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf hat jedoch keine Auswirkungen auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen.

Datenweitergabe und Datenübermittlung

Personendaten können vereinsintern weitergegeben werden, um Vereinszwecke zu erfüllen (z.B. Einladung zu Veranstaltungen). Soweit Sie für den VBdK im Einsatz stehen (z.B. als frewillige*r Mitarbeiter*in), können Ihre Personendaten weitergegeben werden. Auch ist eine mediale Bekanntmachung möglich.

Soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, geben wir Ihre Personendaten im Rahmen unserer Vereinsarbeit an Dritte bekannt, welche diese Personendaten für uns bearbeiten. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

Medien, unter anderem zum Bericht oder zur Bekanntmachung von Veranstaltungen, Versammlungen oder für Ankündigungen;
Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern unserer Homepage und sozialer Medien;

Wir achten darauf, dass die Empfänger Ihrer Daten im Inland sind.

Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. insbesondere während der gesamten Dauer Ihrer Mitgliedschaft oder dem Einsatz für den VBdK. Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch Ihrer Personendaten.

Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und das Recht auf Einschränkung Ihrer Datenbearbeitung. Die Ausübung dieser Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich an die Kontaktadresse unter Ziff. 1 wenden.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Homepage publizierte Fassung.